3.1 R.F. Hunnisett, Indexing for Editors, British Records Association, Archives and the User number 2 (1972). Ouvrage de référence sur l’indexation, adapté ponctuellement pour le projet.
3.2 On a utilisé l’indexation alphabétique par mots (Indexing for Editors, pp. 96-102).
3.3 Les noms de lieux sont identifiés dans l’index par les noms des anciens comtés, avant la République en Irlande et avant la réorganisation de 1974 pour l’Angleterre, et par département et arrondissement en France. Cf. la liste des abréviations de noms de comtés anglais et irlandais en Annexe.
3.4 L’indexation des noms de personnes suit l’Indexing for Editors (Ch. IV, pp. 38-72), avec les adaptations d’usage pour les non Anglais et particulièrement les Gascons.
3.5 Il y a trois types d’index : les personnes, les lieux et les matières.
3.6 Le calendar est indexé par numéro de rôle et par entrée ou sous entrée, par exemple : 31: 13.2; 33: 7. L’introduction de chaque calendar est indexée par page.